Новогодний корпоратив с программой: какую выбрать и что в нее входит

Новогодний корпоратив с программой ищут, чтобы вечер не превратился в долгий ужин. Но у каждой площадки своя программа, и сравнивать их напрямую сложно: где-то это ведущий на четыре часа, где-то кавер-группа, а где-то турнир с призами. Ниже разбираем, из чего обычно состоит программа, чем отличаются форматы и как выбрать свой под коллектив.

Что значит «корпоратив с программой»

Это вечер, где кроме еды и зала есть сценарий: кто и чем занимает гостей, в каком порядке и кто за это отвечает. Программа бывает двух видов.

• Привезенная. Площадка дает зал и меню, а ведущего, артистов, звук и реквизит заказывают отдельно. Это гибко, но у каждого подрядчика свой договор и своя наценка, а связывать все в один вечер приходится организатору.

• Встроенная. Развлечение уже есть в самом месте: игровая зона, квест-комнаты, сцена с техникой. Площадка сама отвечает за сценарий от начала до конца, а смета получается одной строкой.

И еще одна деталь: «под ключ» и «с программой» означают разное. Под ключ значит, что площадка берет на себя всю организацию. С программой значит только то, что гостей чем-то займут. Это стоит уточнить сразу.

Шесть типов программ для новогоднего корпоратива

1. Ведущий и конкурсы

Самый привычный формат: ведущий держит вечер, проводит конкурсы, объявляет тосты и танцы. Подходит коллективам, где много людей разного возраста.

На что обратить внимание. Вечер полностью зависит от одного человека. Перед бронированием попросите видео с прошлых мероприятий ведущего и сценарий конкурсов: взрослая аудитория часто воспринимает их тяжело.

2. Шоу-программа

Артисты, кавер-группа, иллюзионист, стендап. Гости смотрят, а не участвуют. Хорошо работает в ресторанах с большой сценой и на корпоративах от 50 человек.

На что обратить внимание. Шоу занимает 30–60 минут, а вечер длится 4–5 часов. Спросите, что будет происходить в остальное время.

3. Караоке и танцпол

Программа держится на самих гостях. Отлично работает, когда в коллективе есть заводилы, и плохо, когда их нет.

На что обратить внимание. Тем, кто не поет и не танцует, на таком вечере остается только стол.

4. Квест

Командная игра с сюжетом и загадками. Сближает и хорошо работает как тимбилдинг.

На что обратить внимание. Большинство квестов рассчитаны на группы до 20–30 человек. Большой коллектив придется делить на потоки, и общего вечера не получится.

5. Мастер-класс

Кулинария, дегустация, творческие занятия. Спокойный формат для небольших команд, где разговор важнее активности.

На что обратить внимание. Мастер-класс закрывает час-полтора, после него нужна вторая часть вечера.

6. Турнир и VR

Коллектив делится на команды и проходит турнирную сетку: в VR, на консолях или на ПК. Матчи выводятся на большой экран, работают комментаторы, в финале награждение. Вовлечены все: одни играют, остальные болеют за своих.

На что обратить внимание. Дисциплина должна подходить коллективу. Если играющих мало, выбирайте VR-игры: правила объясняют за пару минут, и опыт в играх не дает преимущества.

Сравнение форматов

Как выбрать программу под свой коллектив

Ответьте на четыре вопроса.

1. Сколько будет гостей? Для 15 человек подойдет почти все. Для 80 и больше список сужается до форматов, которые держат всех одновременно.

2. Какой состав? Если в коллективе разные возрасты и много непьющих, программа не должна строиться на застолье.

3. Нужен ли общий центр внимания? Если хочется, чтобы вечер запомнился всем вместе, выбирайте формат с общим экраном или сценой: шоу или турнир.

4. Кто будет организатором? Если у вас нет человека, готового неделю созваниваться с подрядчиками, берите площадку со встроенной программой.

Почему встроенная программа часто выходит дешевле

Смета корпоратива складывается из пяти частей: площадка, еда, напитки, программа и съемка. Когда каждую часть закрывает отдельный подрядчик, каждый закладывает свою наценку и свои часы на подготовку. Когда все делает одна площадка, эти наценки исчезают. Подробный расчет бюджета на человека есть в статье «Новогодний корпоратив в Екатеринбурге: где отметить и сколько стоит».

Программа новогоднего корпоратива в Маяк Арене

Маяк Арена это киберспортивная площадка на 3000 м² в центре Екатеринбурга. На корпоратив мы закрываем комплекс целиком и принимаем до 160 гостей. Программа встроена в само место: в главном зале 133 игровых ПК, сцена и LED-экран 4,4 × 2,4 м, поэтому ведущего и артистов отдельно искать не нужно. Весь проект от заявки до отчета ведет один менеджер.

VR-тимбилдинг: от 60 000 ₽, от 10 человек

• командная миссия на VR-арене 200 м², 1–2 часа;

• инструктор, который помогает во время игры;

• PS5-зона и лаунж на все время;

• питание;

• фото и видео со съемки в подарок.

Корпоративный турнир: от 120 000 ₽, от 20 человек

• турнир на ПК или консолях: CS, FIFA, Tekken. Если играющих в коллективе мало, проводим турнир по VR-играм;

• трансляция матчей на главный LED-экран 4,4 × 2,4 м;

• комментаторы, судьи и режиссер;

• кейтеринг на все время;

• награждение на сцене;

• запись эфира и нарезка для соцсетей.

Дополнительно можно заказать кубок, медали и фото.

Деловая и развлекательная программа: от 200 000 ₽, от 50 человек

• деловая часть по желанию: итоги года, презентация, выступления в зале на 160 мест;

• сцена 6 × 3 м, LED-экран 4,4 × 2,4 м, свет и звук;

• развлекательная часть: турнир или VR-зона;

• кейтеринг: фуршет, банкет или кофе-брейк;

• фото- и видеограф от 4 часов;

• брендирование зала.

Цены ориентировочные: итоговая смета зависит от числа гостей, длительности, питания и набора активностей. Можно собрать и индивидуальный пакет под ваш бюджет. Про форматы для технических команд читайте в статье «Корпоратив для IT-команды».

Что спросить у площадки до предоплаты

• Что конкретно входит в программу и сколько она длится?

• Кто ведет вечер и отвечает за сценарий в день мероприятия?

• Чем будут заняты гости, которые не хотят участвовать?

• Входят ли в стоимость звук, свет, экран и съемка?

• Что будет, если гостей окажется больше или меньше заявленного?

Как забронировать

Оставьте заявку на сайте Маяк Арены или позвоните: +7 (343) 247-23-63. В течение часа пришлем 2–3 варианта сметы под ваш бюджет, поможем подобрать программу под коллектив и закрепим дату.